Privacyverklaring SD Administration

Bij SD Administration hechten wij veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit hoe wij uw gegevens verzamelen, gebruiken, delen en beveiligen wanneer u gebruikmaakt van onze diensten. Wij respecteren de privacy van onze klanten en zorgen ervoor dat persoonlijke gegevens zorgvuldig worden verwerkt in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Wie zijn wij?

SD Administration is een online boekhoudkantoor dat zich richt op boekhouding, belastingen en financieel advies. Wij zijn gevestigd te [Bedrijfsadres] en staan geregistreerd bij de Kamer van Koophandel onder nummer [KvK-nummer].

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij kunnen de volgende persoonsgegevens van u verzamelen en verwerken:

• Identificatiegegevens: zoals uw naam, geboortedatum, adres, telefoonnummer en e-mailadres.
• Financiële gegevens: bankrekeningnummers, transactiedetails, belastinginformatie, loon- en salarisgegevens.
• Bedrijfsinformatie: bedrijfsnaam, KvK-nummer, BTW-nummer, financiële rapporten en jaarrekeningen.
• Andere gegevens: gegevens die nodig zijn voor de uitvoering van de diensten, zoals belastingaangiftes, loonadministratie en andere door u verstrekte informatie.

3. Hoe verzamelen wij uw gegevens?

Uw persoonsgegevens worden door ons verzameld wanneer u:

• Onze diensten afneemt via onze website of via directe communicatie (bijvoorbeeld via e-mail of telefoon).
• Ons contactformulieren invult of zich inschrijft voor nieuwsbrieven.
• Documenten en informatie aanlevert voor boekhoudkundige en fiscale doeleinden.

4. Waarom verzamelen wij uw gegevens?

SD Administration verzamelt en verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Uitvoering van onze diensten: voor boekhouding, belastingaangiften, financieel advies en andere administratieve diensten.
• Wettelijke verplichtingen: zoals het voldoen aan belastingwetgeving, financiële regelgeving en verplichtingen vanuit de Belastingdienst.
• Communicatie: om u op de hoogte te houden van relevante ontwikkelingen en om contact met u te onderhouden.
• Verbetering van onze diensten: om onze dienstverlening aan te passen en te optimaliseren.

5. Met wie delen wij uw gegevens?

Uw persoonsgegevens worden alleen gedeeld met derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Dit kan het geval zijn bij:

• De Belastingdienst en andere overheidsinstanties.
• Externe dienstverleners zoals IT-dienstverleners en cloudproviders, met wie wij verwerkersovereenkomsten hebben gesloten om uw privacy te waarborgen.
• Partners waarmee we samenwerken voor specifieke diensten (zoals salarisverwerking of juridisch advies).

Wij zorgen ervoor dat uw gegevens altijd veilig worden overgedragen en dat derde partijen dezelfde zorgvuldigheid betrachten in de verwerking van uw persoonsgegevens.

6. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, of zolang wij wettelijk verplicht zijn om ze te bewaren. In de meeste gevallen hanteren wij een bewaartermijn van 7 jaar voor administratieve en fiscale gegevens, zoals vereist door de Nederlandse wetgeving.

7. Hoe beveiligen wij uw gegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. Dit omvat onder andere:

• Versleuteling van gegevens.
• Beveiligde verbindingen (SSL).
• Toegang tot uw gegevens is beperkt tot geautoriseerd personeel.
• Regelmatige evaluatie van onze beveiligingsprocedures.

8. Cookies

Wij maken gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën om onze website goed te laten functioneren, gebruiksgemak te verbeteren en om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan een website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone.

Wij maken gebruik van de volgende soorten cookies:

• Functionele cookies: deze zijn noodzakelijk voor het correct functioneren van onze website.
• Analytische cookies: deze helpen ons om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website, zodat wij deze kunnen optimaliseren.
• Tracking cookies: hiermee kunnen wij uw surfgedrag volgen en gepersonaliseerde content en advertenties aanbieden. Hiervoor vragen wij uw toestemming.

U kunt uw cookievoorkeuren aanpassen in uw browserinstellingen. Houd er echter rekening mee dat het uitschakelen van cookies invloed kan hebben op de functionaliteit van de website.

9. Uw rechten

U heeft het recht om:

• Inzage te vragen in uw persoonsgegevens.
• Correctie of verwijdering van uw gegevens te vragen.
• De verwerking van uw persoonsgegevens te beperken.
• Bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens.
• Uw toestemming in te trekken, indien van toepassing.
• Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens als u van mening bent dat wij niet zorgvuldig met uw gegevens omgaan.

10. Klachtrecht

Indien u van mening bent dat wij uw persoonsgegevens onjuist of onzorgvuldig verwerken, of indien u andere zorgen heeft over de manier waarop wij met uw gegevens omgaan, kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP). De AP is de toezichthouder op het gebied van privacywetgeving in Nederland. U kunt contact opnemen met de AP via hun website: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Daarnaast moedigen wij u aan om bij klachten of vragen eerst contact met ons op te nemen, zodat wij de mogelijkheid hebben om uw klacht in goed overleg op te lossen.

11. Contactgegevens

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of wilt u een beroep doen op uw rechten? Neem dan contact met ons op per e-mail: info@sdadministration.com

12. Wijzigingen in de privacyverklaring

SD Administration behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te allen tijde aan te passen. Wij raden u aan deze verklaring regelmatig te raadplegen om op de hoogte te blijven van eventuele wijzigingen.

Deze privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op 01-09-2024.

SD ADMINISTRATION
Neem gerust contact op via info@sdadministration.com.